Datenschutz

Kurze interne Übersicht, welche Daten Schmidule verarbeitet und wer welche Informationen sehen darf.

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Zweck der App

Schmidule ist die interne Dienstplan-App von SCHMIDT – IHR AUSSTATTER. Sie wird verwendet, um Dienstpläne für die Filialen zu erstellen, zu bearbeiten, anzuzeigen und zu drucken.

Die Verarbeitung erfolgt zur betrieblichen Organisation, Personalplanung und Nachvollziehbarkeit von Dienstplanänderungen.

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Gespeicherte Daten

Mitarbeiterdaten
  • Name
  • Filialzuordnung
  • optional Geburtstag
  • Wochen- und Tages-Sollstunden
Dienstplandaten
  • Arbeitszeiten
  • Urlaub, frei, Krankheit
  • Schule, ÜLU, Feiertage
  • interne Planungshinweise
Benutzer und Rechte
  • E-Mail-Adresse / Loginname
  • Loginstatus und letzter Login
  • Rollen und Rechte
  • Passwortdaten in gehashter Form
Zusätzlich werden Änderungshistorien gespeichert, damit Dienstplanänderungen nachvollziehbar bleiben.
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Änderungshistorie / Audit

Änderungen am Dienstplan werden protokolliert. Dabei wird gespeichert, welcher Benutzer zu welchem Zeitpunkt welche Änderung vorgenommen hat. Dazu gehören zum Beispiel geänderte Zellen, alte und neue Werte sowie die betroffene Filiale.

Die Änderungshistorie dient der Nachvollziehbarkeit und soll helfen, versehentliche Änderungen oder Missverständnisse im Dienstplan zu erkennen.

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Stundenwerte und Zugriff

Wochenstunden und Stunden +/- sind personenbezogene Planungs- und Organisationsdaten. Deshalb sind diese Werte nur eingeschränkt sichtbar.

Normale Benutzer sehen Wochenstunden und Stunden +/- nur für die eigene Mitarbeiterzeile. Personen mit Admin- beziehungsweise Personalverantwortung sehen die Stundenwerte aller Mitarbeiter, soweit dies für Planung, Kontrolle und Personalorganisation erforderlich ist.

Die Druckansicht übernimmt die gleiche Sichtbarkeitslogik wie die normale Dienstplanansicht.

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Geburtstage

Optional hinterlegte Geburtstage werden ausschließlich als interner Hinweis im Dienstplan verwendet. Es werden keine weiteren privaten Informationen daraus abgeleitet.

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Zugriff, Speicherung und Weitergabe

  • Der Zugriff ist rollenbasiert: Lesen, Bearbeiten oder Admin.
  • Mitarbeiter und Dienstpläne werden einer Filiale zugeordnet.
  • Passwörter werden nicht im Klartext angezeigt und nur gehasht gespeichert.
  • Die Daten werden in der internen Dienstplan-Datenbank gespeichert.
  • Eine automatische Weitergabe an externe Dritte erfolgt durch die App nicht.
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Verantwortlicher Umgang

Bitte trage nur dienstplanrelevante Informationen ein. Vermeide unnötige private oder sensible Angaben in den Dienstplanfeldern.

Bei Fragen, Fehlern oder Korrekturwünschen bitte an die interne Administration wenden: admin@schmidt-ausstatter.de