Legende und Eingaberegeln

Zeiten, Pausen, Kürzel, Farben, Schlüsselrunde, Geburtstage und Stundenberechnung auf einen Blick.

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Zeiten eintragen

Arbeitszeiten werden als Start-Ende eingetragen. Die App erkennt den ersten Zeitbereich in der Zelle. Beim Verlassen der Zelle oder mit Enter wird die Zeit automatisch normalisiert.

Eingabe Wird formatiert zu Bedeutung
9-18 9:00-18:00 Arbeitszeit von 9:00 bis 18:00 Uhr.
9-18:30 9:00-18:30 Arbeitszeit von 9:00 bis 18:30 Uhr.
9.30-18 9:30-18:00 Punkt und Doppelpunkt werden beide akzeptiert.
09:00-18:00 9:00-18:00 Führende Null wird entfernt.
Ohne abweichende Pausenangabe zieht die App bei normalen Arbeitszeiten automatisch 60 Minuten Pause ab.
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Pausen

Pausen werden mit p und Minutenanzahl eingetragen. Groß-/Kleinschreibung und Leerzeichen sind dabei egal.

Eingabe Wird formatiert zu Bedeutung
9-18 p30 9:00-18:00 p30 30 Minuten Pause.
9-18p30 9:00-18:00 p30 Pause darf direkt an der Zeit stehen.
9-18 P30 9:00-18:00 p30 Großes P wird akzeptiert.
9-18 p 30 9:00-18:00 p30 Leerzeichen zwischen p und Zahl wird akzeptiert.
9-18 p120 9:00-18:00 p120 120 Minuten Pause, also 2 Stunden Pause.
8-12 p0 8:00-12:00 p0 Keine Pause.
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Freitext und Zusatzinfos

Zusatztexte sind erlaubt. Die App sucht den ersten Zeitbereich in der Zelle und berechnet daraus die Stunden.

Beispiel Bedeutung
gleich auf Baustelle Nur Hinweistext, keine Zeitberechnung.
gleich auf Baustelle 9-18 Hinweistext plus Arbeitszeit. Berechnet wird 9:00 bis 18:00 Uhr.
gleich auf Baustelle 9-18p30 Wird beim Verlassen zu gleich auf Baustelle 9:00-18:00 p30.
9-18p30kasse Wird automatisch zu 9:00-18:00 p30 kasse.
Die direkte Leertaste am Zellende kann vom Browser oder der bestehenden Eingabelogik wieder verschwinden. Für Zusatztext nach Pausen gibt es deshalb die automatische Trennung, zum Beispiel p30kasse zu p30 kasse.
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Kürzel und Berechnung

Kürzel Bedeutung Berechnung
frei Freier Tag 0 Stunden
freix Wunschfrei 0 Stunden
U oder Urlaub Urlaub Tages-Sollstunden
K, Krank oder krank Krankheit Tages-Sollstunden
kk Kind krank Tages-Sollstunden
FT Feiertag Tages-Sollstunden
Schule oder schule Schule / Berufsschule Tages-Sollstunden
ÜLU Überbetriebliche Lehrunterweisung Tages-Sollstunden
Prüfung Prüfung Tages-Sollstunden
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Symbole und Markierungen

Anzeige Bedeutung Eintragung / Verhalten
🔑 Schlüsselrunde Schlüsselrunde Hinter die Dienstzeit ein $ eintragen, zum Beispiel 9:00-18:00 $. Das Dollarzeichen wird nicht angezeigt. Stattdessen erscheint das Schlüssel-Symbol. Der Schlüssel kann angeklickt werden, um die Schlüsselrunde wieder zu entfernen. Pro Tag bleibt nur eine Schlüsselrunde bestehen.
🎂 Geburtstag Geburtstag Wird automatisch angezeigt, wenn beim Mitarbeiter im Adminbereich ein Geburtstag gepflegt ist. Die Zellfarbe bleibt erhalten.
Heute Aktueller Tag Die heutige Tages-Spalte wird automatisch hellgrün markiert. Sonntags wird nichts markiert.
6. Farben

Die farbigen Namen links können als Zellfarbe verwendet werden. Erst eine Dienstplan-Zelle anklicken, danach links den gewünschten Mitarbeiternamen anklicken.

Ein Name ohne Farbe beziehungsweise eine weiße Farbe löscht die Zellfarbe wieder. Farbänderungen müssen gespeichert werden.

7. Wochenstunden

Wochenstunden werden aus eingetragenen Zeiten und Kürzeln berechnet. Bei normalen Arbeitszeiten wird die Pause abgezogen.

Stunden +/- zeigt den laufenden Saldo aus Soll- und Ist-Stunden.

8. Sichtbarkeit

Admins beziehungsweise Personen mit Personalverantwortung sehen alle Stundenwerte. Normale Benutzer sehen Wochenstunden und Stunden +/- nur in der eigenen Zeile.

Wenn Stunden zählen deaktiviert ist, bleiben die Werte leer.

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Speichern, Laden und Wochenwechsel

  • Änderungen werden erst mit Speichern dauerhaft übernommen.
  • Textänderungen, Zellfarben sowie das Setzen oder Entfernen einer Schlüsselrunde werden als ungespeicherte Änderung erkannt.
  • Beim Wechsel von Jahr, KW oder Filiale zuerst Laden verwenden.
  • Wenn echte ungespeicherte Änderungen vorhanden sind, warnt die App vor dem Wechsel.
  • Nach 60 Sekunden ohne Aktivität erscheint eine Erinnerung, wenn noch ungespeicherte Änderungen vorhanden sind.
  • Diese Erinnerung speichert nicht automatisch. Gespeichert wird weiterhin über Speichern.
  • Wird eine Änderung exakt auf den ursprünglichen Wert zurückgesetzt, gilt sie wieder als nicht geändert.